所谓销售管理(lǐ)就是让业绩可(kě)控-微信营销朋友圈推广
今天要分(fēn)享的主题是“B2B销售业绩管理(lǐ)”,一句话概括主题思想就是:把销售业绩的完成,变成一个可(kě)控的行為(wèi)。
第一,行為(wèi)。因為(wèi)单纯的数字是无法管理(lǐ)的,但你将其变成行為(wèi),也就变得可(kě)视化可(kě)控制了。
去年一个销售找我说:“崔老师,我今年的业绩完不成了。我去年是公(gōng)司销冠,完成业绩是1058万,一共做了260个单子,一个单子平均4.07万,但有(yǒu)效工(gōng)作(zuò)日是230天,平均一天要做1.13个单子。”
我们按跑成一单要4.5次来计算,平均一天要见5个客户,等于跑5趟。这是非常累的,并且时间也比较長(cháng)。
我又(yòu)问他(tā):“你為(wèi)什么说今年完不成?”他(tā)说:“今年的任務(wù)是1500万。我可(kě)以不休息,但客户不行,我不能(néng)大半夜去见客户。”
我们还是按今年有(yǒu)效工(gōng)作(zuò)日230日,4.07万一个单来算,他(tā)今年要完成369单,平均一天要完成1.6单。依旧按照见4.5个客户完成一单,他(tā)一天得见7.2个客户,最起码跑7趟。
我追问:“既然确定完不成,為(wèi)什么要定1500万?”他(tā)回答(dá)说:“今年空降了两个销售总监,来之后二话不说将所有(yǒu)销售人员的任務(wù)翻了一番。还说因為(wèi)我去年是销冠,所以只翻了50%,给到1500万的任務(wù)。”
我说:“销售任務(wù)翻番可(kě)以理(lǐ)解,但这两个总监告诉你怎么完成了吗?”回答(dá)是:“就一句话,‘撸起袖子加油干’。”
如果这样的话,是个人都能(néng)当总监。这其实也是很(hěn)多(duō)销售总监常犯的错误:拿(ná)着口号当策略。
我刚开始做销售时,跟的一个部门经理(lǐ)很(hěn)年轻,但我特别佩服他(tā),因為(wèi)他(tā)有(yǒu)一个特点,总能(néng)快速在众多(duō)事情当中(zhōng)判断出哪件事情是最重要的,然后只做最重要的事。
每次他(tā)将最重要的事情做完后,整个事情也就完成百分(fēn)之七八十了,关键是并没有(yǒu)耗费很(hěn)大的精(jīng)力。
有(yǒu)一次我们在北方區(qū)办(bàn)公(gōng),正好有(yǒu)一段时间北京分(fēn)公(gōng)司业绩特别不好,老大一着急就开会(可(kě)能(néng)是很(hěn)多(duō)老大的“特点”),关键还开得特别让人讨厌——每天早上6点开会,这意味着大家要四五点起床往公(gōng)司赶。
紧接着他(tā)就干了一件事:让销售人员,尤其是新(xīn)来的销售人员将正在攻关的客户拉到公(gōng)司来,他(tā)从集团请专家到公(gōng)司与客户做现场沟通,每周四做一次,没过几个月业绩就上来了。
他(tā)观察到北京分(fēn)公(gōng)司之所以业绩差是因為(wèi)新(xīn)招了很(hěn)多(duō)员工(gōng),新(xīn)销售普遍有(yǒu)个特点:跑客户很(hěn)勤奋,但一到关键节点就不行了,攻不下来。
他(tā)的解决方案明显是抓住事情重点(关键),在重点上下劲儿,攻克难点。听起来好像很(hěn)容易,道理(lǐ)也都知道,但真正能(néng)做到的还是少数。
于是,一到年初布置任務(wù)就是什么十大策略,二十个必须要做的事情,三十个重点工(gōng)作(zuò)。
第一,销售的大部分(fēn)工(gōng)作(zuò)场景都在外面,你不可(kě)能(néng)天天跟着他(tā)观察他(tā)的工(gōng)作(zuò)状态,所以管理(lǐ)起来会比较困难。
第二,销售是帮“贼人”,比较难对付。他(tā)们的主要工(gōng)作(zuò)就是“搞人”,不但要搞客户,还要搞管理(lǐ)者。
第三,销售管理(lǐ)者日常事務(wù)太多(duō),见客户、开会、分(fēn)析事情……一样不落,每天都是各种各样不确定的事情,这些事情占用(yòng)了销售管理(lǐ)者大量的精(jīng)力,耽误了重要事项,更加不知道什么事情是最重要的。
回到我刚才说的这个经理(lǐ),他(tā)工(gōng)作(zuò)其实很(hěn)轻松。但是,业绩一直做得非常好,关键是他(tā)知道如何抓重要的事情,知道去攻克影响业绩的重点因素。
如果你是销售管理(lǐ)者,请你站在管理(lǐ)的角度找到一条管理(lǐ)策略,这条管理(lǐ)策略有(yǒu)以下要求:
第三,确保本年能(néng)完成。作(zuò)為(wèi)销售管理(lǐ)者,能(néng)不能(néng)干三年不好说,先把今年的业绩完成再说。
需要注意的是,大家说策略的时候一定要说得很(hěn)清晰,不能(néng)是一个很(hěn)模糊的概念。
你们无论想出什么样的策略来,要思考这个策略是怎么想出来的?你的依据是什么?逻辑是什么?
有(yǒu)人说一要重点关注,二要重点资源支持。那我想问下:“我们应该重点支持那些有(yǒu)希望的项目还是没希望的项目?”
首先,我们总是习惯于一到年底就开始把有(yǒu)希望的单子堆到一起,然后开始抢这些有(yǒu)希望的单子,但这些有(yǒu)希望应该交给谁做去?
再有(yǒu),我们说要今年完成任務(wù),你现在增加销售人员,假设培养周期是半年,你觉得到年底才培养出来,对今年的业绩改善有(yǒu)帮助吗?
回到案例本身。萧易(一名(míng)销售管理(lǐ)者)当时做汇报时,我在旁边,将整个谈话内容完整记录了下来,因為(wèi)我觉得站在管理(lǐ)角度来看,这是一个特别有(yǒu)意义的事情。
这是一个三输的结局——公(gōng)司失去了一个好销售,肖易失去了一份工(gōng)作(zuò),业绩还没完成。
关于业绩双重计算,以加大对销售的刺激这一点,是销售管理(lǐ)者喜欢用(yòng)的一个招数;
关于参与行业研讨会来抓線(xiàn)索这一点,半年已经过去了,如果再从線(xiàn)索入手的话,单子可(kě)能(néng)都完不成,因為(wèi)2B销售周期長(cháng);
还有(yǒu)日会,大家有(yǒu)没有(yǒu)发现,管理(lǐ)者业绩一完不成就开始进行三个套路:天天开会,让销售下一線(xiàn),天天对着销售喊“多(duō)跑跑,多(duō)看看,多(duō)听听,多(duō)想想”。
关于日会这项策略,我最近正好遇见一件事和大家分(fēn)享下:某销售部门经理(lǐ)每天早9点开会直到12点才结束,也就是说,自动包装(zhuāng)机http://www.cdnanqi.cn销售只有(yǒu)半天时间去做销售工(gōng)作(zuò)。
听到这儿你们可(kě)能(néng)会觉得部门很(hěn)大,确实需要管理(lǐ)。但事实上,整个部门加上这个经理(lǐ)也就三个人。
接着说案例。当我们仔细分(fēn)析这个案例会发现,萧易最大的问题是:在他(tā)想要的结果和施行的措施之间建立不起连接。这也是最本质(zhì)的原因。
大家记住,管理(lǐ)者不是做所有(yǒu)的事情,而是做重要的事情。这就是我一开始就讲部门经理(lǐ)案例的原因。
结果就是,当出现问题的时候,他(tā)找不到问题,找不到方案,找不到重点,找不到衡量,自然完不成业绩。
站在管理(lǐ)角度来讲,你找到重点,可(kě)能(néng)失败也可(kě)能(néng)成功;但什么都做,注定失败。
销售管理(lǐ)过程中(zhōng)的最大困惑是什么?业绩管理(lǐ)的问题出在哪里?通过对67名(míng)销售管理(lǐ)者进行调研,我们将得到的反馈梳理(lǐ)后发现可(kě)以归為(wèi)3个问题:
我问大家,你现在客户数指标、商(shāng)机数指标、行业场场景指标、团队成長(cháng)指标和你的三个亿之间是一个指标还是多(duō)个指标?这些指标之间是不是应该有(yǒu)个逻辑关系,有(yǒu)不同的分(fēn)支我能(néng)理(lǐ)解。
业绩翻一番,做大客户,招聘40个销售,这其实是一件事儿。但是背后的逻辑关系是什么?即怎样完成业绩翻一番,是通过做大客户完成,还是通过招聘40个销售来完成?
我曾经给一家電(diàn)器公(gōng)司做培训,它的战略叫做“巩固优势市场,抢占高端市场”,可(kě)以说很(hěn)清晰了。但是当我问他(tā)们“结合你们的战略,你们在业绩指标当中(zhōng)是如何體(tǐ)现高端这个词的”时候,却发现竟毫无體(tǐ)现。
也就是说,我分(fēn)别卖出中(zhōng)端抽油烟机和高端抽油烟机,回款都是一万,这在公(gōng)司内部是體(tǐ)现不出區(qū)别的。这样的话,大家肯定都想去中(zhōng)端货,因為(wèi)更容易更好赚钱啊,那抢占高端市场的事儿谁去做?
以上就是这是我们调研销售管理(lǐ)者时发现的的问题。简单说就是,有(yǒu)指标,但不知道怎么完成,其实就是没有(yǒu)逻辑。
当你给一个销售部门或一个销售人员一个数字指标时,比如让他(tā)完成一个亿或者1000万的业绩,请问你是希望他(tā)完成1000万,还是希望他(tā)按照你要求的去做?
如果你希望他(tā)完成,你会发现你这个希望毫无意义,因為(wèi)下面的人根本不知道怎么去完成这个业绩指标。既然完不成,他(tā)们很(hěn)可(kě)能(néng)想怎么做就怎么做,做成啥样是啥样,你的希望对他(tā)们而言根本无所谓。
我们还调研了1000名(míng)销售人员,只问了一个问题:你认為(wèi)销售管理(lǐ)者对你业绩完成的帮助是什么?得到最多(duō)的答(dá)案是:没他(tā)们,干得更好。
看完调研答(dá)案后我们又(yòu)问了这1000名(míng)销售一个问题:你们希望销售管理(lǐ)者做什么?
这其实也是销售人员对管理(lǐ)者最大的不满:只告诉自己要什么,却从不说该怎么做。
所以,问题的关键就在于,作(zuò)為(wèi)销售管理(lǐ)者,你要告诉你的销售人员该怎么做,然后让他(tā)们按照你的要求去做,这样才最有(yǒu)可(kě)能(néng)完成任務(wù)。
什么意思?销售管理(lǐ)者经常销售们一个数字,却很(hěn)少告诉销售们具(jù)體(tǐ)应该怎么做,有(yǒu)点像李云龙式的管理(lǐ)方式——不管你们如何完成,我只要一个结果。
去年我去新(xīn)疆在乌鲁木(mù)齐做一个培训,当地一个在大公(gōng)司待过且江湖(hú)经验十分(fēn)丰富但纯关系型销售的代理(lǐ)商(shāng)老板和我聊天,他(tā)说:
站在销售管理(lǐ)者的角度来看,管理(lǐ)分(fēn)為(wèi)两个部分(fēn),一部分(fēn)叫经营管理(lǐ),一部分(fēn)叫能(néng)力管理(lǐ)。两个部分(fēn)缺一不可(kě),甚至不能(néng)偏废。
所谓经营管理(lǐ),比如说你今天让他(tā)跑10次,一天跑10个客户,每周开例会,这都叫经营管理(lǐ)。
所谓能(néng)力管理(lǐ),比如说你让他(tā)把客户拉出来,你要告诉他(tā)怎么拉,否则他(tā)不知道怎么把客户拉出。你老是给他(tā)一个要求,不告诉他(tā)怎么完成,他(tā)当然完不成了。
本质(zhì)上来说,给销售们一个数字指标,并非是让销售们完成这个数字,而是让他(tā)们完成你要求他(tā)们做的事情。这才是管理(lǐ)的本质(zhì)所在。
大家可(kě)以看下面这张像金字塔一样的图形,然后思考下这家公(gōng)司是如何将一个数字分(fēn)解成可(kě)执行的行為(wèi)和动作(zuò)的。
像华為(wèi),一年做8000亿,这8000亿怎么完成?他(tā)们可(kě)能(néng)会这个目标分(fēn)解成几个很(hěn)简单的动作(zuò),比如说“三板斧”。
看起来好像很(hěn)简单,但就是靠着这三板斧,加上其他(tā)一些行為(wèi)动作(zuò),完成了8000亿的指标,这就是分(fēn)解成行為(wèi)的威力所在。
大部分(fēn)公(gōng)司没有(yǒu)华為(wèi)那么大,完全照搬不现实,也没必要。我们通过以下三层就能(néng)完成行為(wèi)的分(fēn)解,分(fēn)解之后就能(néng)向下执行了。
比如全公(gōng)司的业绩指标是10个亿,有(yǒu)10个大區(qū),那就1个大區(qū)分(fēn)1个亿的业绩指标;1个大區(qū)又(yòu)有(yǒu)10个分(fēn)公(gōng)司,1个分(fēn)公(gōng)司就分(fēn)1000万的业绩指标;1个分(fēn)公(gōng)司有(yǒu)10个销售,一个销售就分(fēn)100万所谓业绩指标。
换句话说,如果你仅仅进行了数字化分(fēn)解,销售分(fēn)到100万的业绩指标后,他(tā)们不知道如何将这100万再分(fēn)解,最后就是想怎么干就怎么干。
比如说业绩指标是10亿,我们一算老客户回款占2亿,新(xīn)客户开拓占5亿,新(xīn)产(chǎn)品拓展占1个亿,學(xué)校或者医(yī)院市场做4个亿。这么一分(fēn),大家就知道做事方向了。
策略层往往是销售管理(lǐ)者最应该下功夫的地方,它本质(zhì)上是找到一条路径,让完成业绩指标这件事儿变得更简单。
但是,这并不会引导我们完成业绩指标。因為(wèi)它仍然是一个数字。而数字,本质(zhì)上是无法被管理(lǐ)的。
但是,想要完成业绩指标,就缺不了管理(lǐ),否则无法控制过程,也就很(hěn)难完成业绩指标了。
假设我们需要找到1000家新(xīn)客户,而平均跑5趟能(néng)够发展出一个新(xīn)客户,总共需要跑5000趟。
我们算一下,比如说一天跑50次,由10个销售人员承担,等于每个销售人员每天跑5个客户。这时候,就能(néng)进行管理(lǐ)了。
还有(yǒu)什么是可(kě)以管理(lǐ)的?比如销售见到客户之后一定要清楚地把公(gōng)司介绍给客户,让销售向客户发出邀请来公(gōng)司来参观。
当我们把3个亿分(fēn)解成每个销售每天跑5次客户的时候,是不是可(kě)以反过来想,只要能(néng)让销售每天见5个客户,就能(néng)发展出1000个新(xīn)客户,而只要能(néng)发展出1000个新(xīn)客户,就能(néng)完成3个亿的业绩指标。
如果我们认為(wèi)这个逻辑是对的,那么我们每天就要逼着每个销售跑5个新(xīn)客户,做到了就认為(wèi)年底这3个亿的指标完成了。
有(yǒu)人可(kě)能(néng)会问,如果按照这个方式能(néng)完成3个亿的业绩指标,那定30个亿甚至更高的业绩指标是不是也能(néng)完成?
对此我想说的是,我讲的这套方法论并不能(néng)保证你制定的业绩一定能(néng)完成,但是它能(néng)够保证你最靠近你的业绩指标。
比如说你现在定了3个亿的业绩指标,如果你就让大家随便做,就只能(néng)完成1个亿,但是你按照我讲的方法做,可(kě)能(néng)完成2.5个亿,也可(kě)能(néng)完成3.5个亿。
再有(yǒu),如果我们去年做了两个亿,今年要做三个亿,我们可(kě)能(néng)会要求销售增加拜访次数,要求销售增加培训。
但是,如果去年做了2个亿,今年公(gōng)司要求做30个亿,你肯定不会再花(huā)时间去培训销售或者增加拜访次数,因為(wèi)这样做完不成30个亿的业绩指标。
我举这个例子是想说明,不同的业绩指标或者目标影响着策略和销售活动。目标不同,分(fēn)解出来的销售活动肯定也不一样。
一个指标的完成,本质(zhì)上是把组织目标分(fēn)解為(wèi)个人目标,把组织利益分(fēn)解為(wèi)个人利益。这也是完成目标的本质(zhì)逻辑。关键词优化前期工(gōng)作(zuò)很(hěn)重要。
可(kě)能(néng)有(yǒu)人又(yòu)要问了,活动一定能(néng)管理(lǐ)吗?我们一起来做个小(xiǎo)测试,看看左边的项目好管理(lǐ)还是右边的项目好管理(lǐ)。
其实,完成目标就像每年爬一次山(shān),业绩是终点,即山(shān)顶,策略是路径,活动是开車(chē)。
大家可(kě)以看下面这张表(不要管数字是否合理(lǐ)),我认為(wèi)是销售管理(lǐ)最重要的一张表。
在业绩层,去年做了10个亿,今年要求在去年的基础上增加25%,等于是12.5亿,你怎么办(bàn)?
对以上策略进行调研之后开始分(fēn)解策略到达活动层,比如每位销售代表每周拜访“M系列”产(chǎn)品潜在客户次数增加10%,“L系列”产(chǎn)品提案提交经理(lǐ)审核比例100%,每次拜访前后经理(lǐ)必须检查承诺目标。
有(yǒu)人可(kě)能(néng)会问,如果策略定错了怎么办(bàn)?策略定完最终业绩还是完不成怎么办(bàn)?这里有(yǒu)个核心概念我需要和大家讲一下,分(fēn)解有(yǒu)助于发现问题并及时调整。
如果你定了策略,分(fēn)解了动作(zuò)行為(wèi),就可(kě)以每个月,甚至每一周去观察它,跟踪它,监控它。哪怕一个月后你发现动作(zuò)行為(wèi)分(fēn)解得不对,策略和动作(zuò)行為(wèi)之间的对应关系不够,你还可(kě)以去调整。
就拿(ná)上表来讲,比如一段时间后你发现“L系列”产(chǎn)品结单率达到40%根本完不成,那现在就可(kě)以来调整这个策略;也可(kě)能(néng)是策略本身没问题,而是员工(gōng)在执行上有(yǒu)问题,那就增加5次培训来保证完成40%的结单率。
这里有(yǒu)个两个关键词需要大家注意,一个是指标,即衡量维度;一个是目标,即具(jù)體(tǐ)数字。
举个例子:比如指标衡量是拜访次数,目标是每天5次;指标是回款收入,目标是2.5亿;指标是新(xīn)客户增加,目标是每月15个。
现在,大家脑子里应该建立起一个框架(模型架构图):横向有(yǒu)2个,分(fēn)别是指标和目标;纵向有(yǒu)3个,分(fēn)别是业绩层、策略层和活动层。
业绩,本质(zhì)上是战略的分(fēn)解。但是,很(hěn)多(duō)销售管理(lǐ)者并没有(yǒu)权利去参与业绩设计,只有(yǒu)权利去领一个业绩指标。
什么是杠杆?我们刚才讲到,策略是指上山(shān)的路径,销售管理(lǐ)者得找到一条好走的路径,带领你的兄弟(dì)们轻轻松松爬到山(shān)顶,而是不是带着大家过悬崖峭壁也到不了山(shān)顶。
所以,找到正确的且最省力的路径是作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者完全可(kě)以掌握并且必须要做的事情,这也是所谓的杠杆。
重点,是指重点活动。一个策略的执行可(kě)能(néng)有(yǒu)10个、20个销售活动,甚至更多(duō),但重点可(kě)能(néng)只有(yǒu)一两个。
上面三层都有(yǒu)了之后还有(yǒu)一件事情可(kě)以做,而且这件事情才是占你日常工(gōng)作(zuò)80%的时间要干的,即保证销售活动发生,并保持韵律。不然,策略与活动都制定好没人干怎么办(bàn)?
所谓韵律,就是管理(lǐ)的频率,这是非常重要的。比如你是每周开一次会还是每天开一次会,再比如你多(duō)長(cháng)时间给销售人员做一次销售辅导,等等。
总的来看,管理(lǐ)就是4个关键词:对齐、杠杆、重点、韵律。策略要对齐业绩,活动要对齐策略;找到一个最省力的完成业绩的路径;只抓重要活动,其他(tā)的让销售自己去做;保证管理(lǐ)韵律。
但是,如果让你回答(dá)“销售与经理(lǐ)(销售管理(lǐ)者),谁对业绩的贡献更大”这样一个问题,并且只能(néng)二选一时,你的答(dá)案是什么?
我在用(yòng)友工(gōng)作(zuò)时,大概有(yǒu)60多(duō)家分(fēn)公(gōng)司,北京分(fēn)公(gōng)司是其中(zhōng)最大的一个,回款占到整个公(gōng)司的10%,所以当时的老大A总也是一个很(hěn)重要的人物(wù)。
我记得他(tā)早期带我们时的年任務(wù)大概是5000万,结果到11初才做了2000万,只完成了50%多(duō)一点。
他(tā)把我们臭骂了一顿就自己去做业绩了,两个月时间拿(ná)回2000多(duō)万。就这样,我们完成了全年业绩。大/家对他(tā)满是崇拜。
另一个外号叫“用(yòng)友大太子”,就是老板的接班人。作(zuò)為(wèi)用(yòng)友北京分(fēn)公(gōng)司的总经理(lǐ),不久就被调到了集团工(gōng)作(zuò),结果他(tā)老骂我们产(chǎn)品不好,老板就让他(tā)来管产(chǎn)品。
这时候,从南京调来一个总经理(lǐ)B总,是一个很(hěn)蔫儿也不爱说话的人,也不大跟我们去打单。但来的第一年就把我们的业绩翻了一番,直接从5000万变成1个亿。
这在当时轰动很(hěn)大,因為(wèi)公(gōng)司人都知道北京这块庄稼地,即便是最好的农民(mín)来种植也只能(néng)产(chǎn)5000万的庄稼。
于是,在我和B总一起出差时和他(tā)聊起来,问他(tā)“為(wèi)什么之前总经理(lǐ)能(néng)力那么强也只做到5000万,你来之后就能(néng)做到2个亿?”
他(tā)是这么回答(dá)的,“一个公(gōng)司还比较小(xiǎo)的时候,老板的能(néng)力就是整个公(gōng)司的能(néng)力;公(gōng)司做大之后,老板的管理(lǐ)能(néng)力就是整个公(gōng)司的能(néng)力。”
然后他(tā)说,“小(xiǎo)崔你要记住,作(zuò)為(wèi)一个管理(lǐ)者,一定要做俄罗斯套娃最里面那一个,千万不要做最外面那一个。你在最里面的话,你的能(néng)力稍微提升一点点,整个公(gōng)司的能(néng)力就会膨胀;如果你是最外面那一个,那你就把全公(gōng)司给限制住了。”
这两句话我至今都印象深刻,实在太有(yǒu)道理(lǐ)了,大家可(kě)以仔细回味这两句線(xiàn)M理(lǐ)论
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